HOE TE BOEKEN ?

Duidelijkheid vooraf
Er is van onze reizen en arrangementen een vereenvoudigde tekst beschikbaar in onze brochure en een uitgebreidere info beschikbaar met een dagschema en meer info over de reis naar het gebied en over de accommodatie op deze website.
Deze info staat op de websites www.topo.nl en www.topo-aktief.nl.
Indien u niet over internet beschikt kunnen wij een uitdraai opsturen. Bel: 024-3606427.
Bij het vaststellen van de duur van een arrangement worden de eerste en de laatste dag meegerekend. Dus 2 overnachtingen betekent 3 dagen, 7 overnachtingen betekent 8 dagen.
Dit is belangrijk in verband met het afsluiten van reisverzekeringen. Houdt u voor de reisverzekering ook rekening met niet bij het arrangement inbegrepen nachten zoals tijdens de heen- en terugreis of tijdens verlengingen.

Boekingsprocedure
Zodra u een boekingsformulier via de website heeft verzonden bent u gebonden aan de boeking. Vanaf dat moment geldt ook onze annuleringsregeling en worden eventuele wijzigingskosten in rekening gebracht.
Uw naam (en van de medereizigers) dient op dezelfde wijze te zijn vermeld als in uw paspoort.
Indien u via de website boekt dan ontvangt u een bevestiging van ontvangst. 
Indien alles akkoord is bevonden sturen we een factuur, die tevens de boekingsbevestiging is.
De gewenste begin- en einddatum van het gekozen arrangement dient binnen de in de website vermelde reisperiode te vallen.
Bij boeking dient u duidelijk uw bestemming en eventuele speciale wensen te vermelden. 
Uw boeking is bindend onder voorbehoud van beschikbaarheid. Na de boeking ontvangt u zo spoedig mogelijk een factuur, tevens uw boekingsbevestiging. Bij geen beschikbaarheid kunnen wij met u andere mogelijkheden bespreken.

Reissom individueel arrangement
De gepubliceerde reissommen voor de individuele arrangementen zijn in Euro per persoon en gebaseerd op twee reizigers die samen een kamer delen. Voor eenpersoonskamers geldt een toeslag. Indien u alleen reist betaalt u altijd een toeslag voor een éénpersoonsarrangement. Bij elk arrangement staat duidelijk aangegeven wat wel en wat niet bij de prijs is inbegrepen. Bij de reissom zijn verzekeringen, entreegelden en drankjes nooit inbegrepen. Met de feestdagen (Pasen, Kerstmis, Oud- en Nieuw etc.) kunnen er toeslagen gelden.
Indien u een vlucht, trein, boot of bus bij ons boekt, en dit vervoer is niet standaard bij de reissom inbegrepen, dan betaalt u reserveringskosten (zie "bijkomende kosten").
Indien u een wijziging in de reservering wilt maken nadat de boeking is bevestigd en indien dit nog mogelijk is betaalt u € 40 wijzigingskosten.

Bijkomende kosten
TOPO-AKTIEF rekent  € 15 reserveringskosten per party per boeking. 
Voor een treinreis betaalt u daarboven € 40 per party; voor vluchten betaalt u € 30 per (retour)ticket aan reserveringskosten.
Tickets kunnen in het algemeen niet meer of zonder hoge kosten gewijzigd worden.
Wijzigingskosten van het wandelarrangement na boeking zijn € 40 en last minute boekingen (binnen 2 weken voor vertrek) € 25 per boeking.

Reisvoorwaarden en verzekeringen
Topo-Aktief aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van ongevallen en omstandigheden die zich tijdens een reis voordoen. Uw deelname aan deze reizen geschiedt geheel op eigen risico. Wij raden u dan ook aan onze reisvoorwaarden achter in de brochure goed te bestuderen. Wij raden u tevens dringend aan een annuleringsverzekering af te sluiten. Gezien de aard van onze reizen stellen wij een reisverzekering zelfs verplicht!

Reissom en aanbetaling
U dient 15% van de reissom plus de volledige bedragen voor eventuele trein-, vlucht- of andere vervoersmiddelenreserveringen en de premie voor eventuele verzekeringspremies binnen 8 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen. Het restant van de reissom dient u 6 weken voor vertrek te betalen. Bij een boeking later dan 6 weken voor vertrek dient u per omgaande het hele bedrag te voldoen.

Mag de hond mee op reis?
Bij een aantal Individuele wandelarrangementen mag de hond mee op reis. Dit staat op de pagina van de reis vermeld. In het algemeen kunt u in schapenlanden (zoals Ierland) en gebieden en in Nationale Parken geen hond meenemen. Daarnaast wensen ook een aantal accommodaties geen honden te ontvangen.